每次遇到倉庫盤點就頭痛,每次盤點的庫存數(shù)據(jù)總跟實際數(shù)據(jù)對不上,總是會缺少這缺少那,然后又找不到具體出現(xiàn)的原因,又找不到責任人。
其實庫存數(shù)據(jù)對不上也就這幾個原因:
1、庫存短缺沒有及時補
2、出入庫沒有及時登記
3、退貨沒有及時調整或重新入庫
4、還有一些企業(yè)用紙質記錄,數(shù)據(jù)潦草不清楚
就造成庫存數(shù)據(jù)跟實際數(shù)據(jù)就一直對不上了
危害:庫存短缺沒有及時補貨,會造成接到訂單卻無貨可發(fā),影響客戶滿意度,出入庫無及時登記,過于隨意沒有嚴格規(guī)范員工作業(yè)情況,業(yè)務員和庫管在這種情況下可能會私自收客戶款而不向公司匯報。
進銷存來幫你解決這些問題:
規(guī)范員工流程
沒有記錄的情況下,貨是不會從倉庫發(fā)出了,這就不會造成了實物已經(jīng)減少而賬面沒有減少,不會造成賬實不符。PSI系統(tǒng)可查看下單人員下單情況,貨物是否丟失,可根據(jù)情況責任到人。企業(yè)可通過PSI系統(tǒng)來對員工進行的規(guī)范管理,解決庫存數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)對不上的原因。
保證庫存數(shù)據(jù)的準確性
倉管會根據(jù)銷售員的下單數(shù)據(jù),進行安排出庫,系統(tǒng)時時記錄歷史記錄,如出庫數(shù)量,入庫數(shù)量、退貨數(shù)據(jù)等等,隨時都可以查看庫存數(shù)據(jù),出入庫情況。PSI系統(tǒng)倉庫的數(shù)據(jù)一定是記錄詳細、準確,并且不會有遺失或者錯漏任意部分的數(shù)據(jù),這樣就不會給企業(yè)造成形影的損失。
企業(yè)老板可隨時查看PSI系統(tǒng),隨時了解和掌握自己庫存的情況,幫自己做出更準確的精英決策,節(jié)約企業(yè)成本。